Shopware-utvikling for en spesialisert elektronikkgrossist

Utfordringer

Grossistkjøp krevde hastighet, presisjon og regional kontroll.

Kunden trengte en plattform som kunne håndtere regional produkttilgjengelighet, kundespesifikke priser, bulkbestillinger, ERP-synkronisering og kjøpsflyt på flere språk. For kundene måtte bestillingsprosessen være rask og presis, mens det interne teamet trengte enklere kontroll.

• Skjule priser og checkout for forhandlere som ikke er godkjent
• Administrere over 10 000 varenumre med regionale begrensninger
• Fleksible prisregler etter kunde og plassering
• Tilbud fra handlekurven som kan lastes ned eller sendes via e-post
• Bulkbestilling via CSV eller liste med varenumre
• Løpende ERP-integrasjon av ordrer og kunder
• Komplett oppsett med flere språk og valutaer og korrekte skatteregler
• Levering av hele løsningen innen ti uker

Dynamisk produkttilgjengelighet etter region

Kjøperne så bare produkter som var tilgjengelige i deres marked.

Ved hjelp av Shopwares Rule Builder og en tilpasset modul implementerte vi landbasert produktsynlighet. Brukere i bestemte regioner så bare produkter som var sertifisert for salg i landet deres. Dette hjalp kunden med å overholde lokale regler og reduserte ordreproblemer som skyldtes fraktbegrensninger.

Avansert prismotor

Prisreglene ble fleksible nok for reell grossisthandel.

Vi utviklet en fleksibel prismotor der regler kunne brukes ut fra kundegruppe, plassering og samlet ordrevolum. I administrasjonspanelet kan medarbeidere uten teknisk bakgrunn opprette og justere prisnivåer i sanntid. Det gjør det enkelt å lansere regionale kampanjer eller langsiktige volumrabatter uten hjelp fra en utvikler.

Umiddelbar tilbudsgenerator

Forhandlere kunne gjøre handlekurver om til merkevaretilpassede tilbud med én gang.

For innloggede forhandlere implementerte vi en modul som gjør den aktuelle handlekurven om til et merkevaretilpasset PDF-tilbud. PDF-en inneholder produktbilder, priser, kundeopplysninger og gyldighetsperiode. Brukeren kan enten laste ned filen eller sende den direkte til e-post. Funksjonen etterligner formelle tilbud som brukes i B2B-kommunikasjon og passer sømløst inn i salgsflyten.

Rask bestilling via varenummer eller CSV-upload

Bulkbestilling ble raskere for tilbakevendende kjøpere.

For å gjøre store bestillinger raskere bygget vi en «Quick Order»-side. Brukerne kan lime inn par med varenummer og antall eller laste opp en CSV-fil. Systemet analyserer og validerer dataene og viser umiddelbart lagerstatus og estimert totalsum. Hele bestillingen legges i handlekurven med ett klikk. Funksjonen ble særlig populær blant tilbakevendende kunder.

ERP-synkronisering

Shopware og ERP-systemet begynte å dele ordre- og lagerdata.

Vi implementerte toveis synkronisering mellom Shopware og kundens interne ERP-system. Nettordrer sendes til ERP-systemet hvert 15. minutt, og nye kunder synkroniseres to ganger om dagen. Hvis en synkronisering mislykkes, vises et varsel i administrasjonspanelet, og detaljene logges for gjennomgang av IT-teamet. Dette sikret rask og stabil ordrebehandling.

Flerspråklig oppsett med flere valutaer

Nettbutikken ble klar til internasjonale kjøpere.

Nettstedet ble konfigurert for engelsk, tysk og fransk, med priser i EUR, USD og CHF. Geo-IP og logikk basert på faktureringsadressen avgjør riktig prisvisning og momsberegning. Oversettelser kan redigeres i administrasjonen og bruker reservelogikk, slik at de forblir konsistente etter oppdateringer.